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最近兩年，經(jīng)營制衣廠的老李開心和煩心并存。開心在于公司業(yè)務(wù)開拓順利，訂單如雪花般從全國各地漂來，發(fā)展蒸蒸日上。煩心在于依賴人工的傳統(tǒng)倉儲管理模式在日益龐大的業(yè)務(wù)量面前越發(fā)捉襟見肘，出錯貨、漏貨、還有物料呆滯等現(xiàn)象出現(xiàn)得越發(fā)頻繁，乃至影響客戶的滿意度，拉低客戶續(xù)約意愿。

為了讓倉儲模塊不拖公司發(fā)展后腿，老李決定梳理倉庫存在的問題。

在倉管的帶領(lǐng)下，老李親自去了倉儲一趟，他看到工作人員面對繁多業(yè)務(wù)時的疲憊姿態(tài)，一次次地手工登記物料入庫、出庫、倉位所在、領(lǐng)料、備注廢料、記物料出入庫時間等讓工作人員煩不勝煩，偶爾還會出現(xiàn)錯填或漏填數(shù)據(jù)等現(xiàn)象；物料擺放倉位以經(jīng)驗為導(dǎo)向，又亂又無序，不僅導(dǎo)致不必要的場地浪費，后續(xù)的物料查找也比較費力；客戶取消訂單、公司內(nèi)部工程變更和采購錯誤以及倉儲人員疏忽等原因?qū)е略絹碓蕉嗟拇魷锪蟻聿患疤幚?span>，造成不必要的損失……

如此種種，敏銳的老李意識到純手工的倉儲管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)增長，若不及時改變倉儲作業(yè)模式，早晚要吃大虧，智能化、數(shù)字化倉儲管理迫在眉睫。

經(jīng)過多日調(diào)研，一份新的倉儲管理方案放在老李面前——利用WMS系統(tǒng)，讓倉儲管理從人工時代走向智能化時代。

什么是WMS系統(tǒng)？方案這樣介紹：

WMS是Warehouse Management System的縮寫，中文名為倉庫管理系統(tǒng)，顧名思義就是一款能系統(tǒng)化、智能化、數(shù)字化倉儲管理手段的軟件，它是基于自動識別（Barcode、RFID）技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)以及集合多家企業(yè)倉儲管理經(jīng)驗而生的。

因此，利用WMS系統(tǒng)，只需要配合PDA掃描條碼，就能讓物料登記從手工式“數(shù)據(jù)錄入”轉(zhuǎn)變?yōu)閽呙枋健皵?shù)據(jù)采集”；從依賴經(jīng)驗的“人工找貨”轉(zhuǎn)為按系統(tǒng)指示的“導(dǎo)向定位找貨”；如此，倉儲便能實現(xiàn)從粗糙的純手工管理向為精細(xì)可控的智能化管理的轉(zhuǎn)變。

大概了解了WMS系統(tǒng)所能帶來的效益后，老李決定采納方案，雷厲風(fēng)行地吩咐公司旗下人員盡快采購相關(guān)硬件和軟件，聘請專業(yè)人員培訓(xùn)新老員工，讓他們能迅速上手新的管理系統(tǒng)。

多日后，倉庫改造基本成功，老李再次去到倉庫視察，他發(fā)現(xiàn)工作人員狀態(tài)明顯變好了。

問及使用了WMS系統(tǒng)后，工作方式有什么改變，工作人員這樣說：

第一，工作程序的繁瑣性大大削弱，既提高作業(yè)效率又減少工作負(fù)擔(dān)?；?span>RFID技術(shù)和WMS系統(tǒng)，物料信息能自動轉(zhuǎn)換為條碼，不需要手寫標(biāo)簽。

第二，數(shù)據(jù)采集更加方便，不僅實時性強，準(zhǔn)確性也高了。因為只需要利用PDA設(shè)備掃描條碼，數(shù)據(jù)即可自動采集到系統(tǒng)里面，既避免人為錯誤，還能形成可視化報表，為倉庫更好的運營管理提供數(shù)據(jù)支撐。

第三，系統(tǒng)自動收錄數(shù)據(jù)，物料歷史信息更有跡可循。

第四，物料放置不再以經(jīng)驗為導(dǎo)向，物料倉位管理精確智能化。通過WMS系統(tǒng)提供的策略管理和貨位管理，物料放置和拿料只需要根據(jù)系統(tǒng)行事。智能化倉位管理，不僅能充分利用好倉庫的有限空間，物料所在的查詢也更省心省力了。

第五，實現(xiàn)先進先出，呆料處理也更加及時。WMS系統(tǒng)能生成物料庫齡報表，同時集成預(yù)警功能。當(dāng)有物料需要出庫時，憑借銷售部提供的提貨單和系統(tǒng)指示，能迅速找到入庫最早的，掃描條碼確定時間和物料無誤后，即可執(zhí)行出庫任務(wù)，實現(xiàn)先進先出。同時，一旦某個物料入庫時間過長，系統(tǒng)也會提示工作人員及時處理，避免不必要的損失。.

總而言之，在工作人員層面，WMS系統(tǒng)帶來的最顯著變化是工作程序更加智能化、簡約化。相比從前，同一段時間內(nèi)能處理好更多的事情，某種程度上減輕了工作負(fù)擔(dān)。在公司效益層面，倉庫出貨速度更快、準(zhǔn)確性更高，客戶滿意度提升；與此同時，呆料處理更加迅速，不必要損失逐漸減少。