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行業(yè)資訊
冷庫管理系統(tǒng)包含哪些業(yè)務(wù)流程 | |
發(fā)布時(shí)間:2020-09-29 18:33:45 | 瀏覽次數(shù): | |
隨著人民生活水平越來越高,對食品的衛(wèi)生、營養(yǎng)、新鮮等方面的要求也日益提高,為冷藏業(yè)發(fā)展帶來了契機(jī),發(fā)展前景廣闊。然而,目前國內(nèi)冷藏庫建設(shè)和運(yùn)營水平相對滯后,信息化管理體系的建設(shè)程度低,導(dǎo)致很多冷庫企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小、服務(wù)體驗(yàn)低,成本浪費(fèi)高。 在這樣的背景下,本文提出基于物聯(lián)網(wǎng)的智能冷庫管理系統(tǒng)解決方案,運(yùn)用條碼技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,搭建智能冷庫管理系統(tǒng)。 智能冷庫管理系統(tǒng)從倉儲(chǔ)租賃、貨物入庫、貨物出庫、庫內(nèi)管理、計(jì)費(fèi)管理、報(bào)表管理、安全管理等環(huán)節(jié)對冷庫的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程進(jìn)行全程的監(jiān)控和管理,且系統(tǒng)具有良好的開放性和擴(kuò)展性,能夠適合大中小型冷庫,以及與其他平臺(tái)對接。
智能冷庫管理系統(tǒng)解決方案的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程 一、入倉流程 1)創(chuàng)建好需要入倉的貨主資料,并進(jìn)行維護(hù)。 2)創(chuàng)建好租倉合同,如零倉合同,是按板/噸/件收費(fèi),包倉合同則按天和按月收費(fèi)。同時(shí)在租倉合同下,可以添加入庫、出庫、調(diào)倉會(huì)產(chǎn)生的作業(yè)費(fèi)用,這樣一來,在入庫、出庫、調(diào)倉時(shí)便會(huì)自動(dòng)計(jì)算作業(yè)費(fèi)用,無需再手動(dòng)添加。 3)貨品到貨后,開票人員在系統(tǒng)上開入倉單,并進(jìn)行移動(dòng)碼標(biāo)簽打印。 4)將打印好入倉單給到理貨員和倉管員,移動(dòng)碼標(biāo)簽則給到理貨員。 5)理貨員清點(diǎn)到貨的商品數(shù)量和件重,然后利用PDA將貨品與移動(dòng)碼進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)一物一碼,并貼好移動(dòng)碼標(biāo)簽。 6)倉管員將貼好移動(dòng)碼標(biāo)簽的商品拉進(jìn)冷庫中,然后利用PDA將貨品與庫位綁定,自動(dòng)更新貨主和庫位數(shù)量。 7)開單員在系統(tǒng)中查看員工的入倉信息,無誤后進(jìn)行審核。若有誤則需要進(jìn)行更改。 8)打印出存貨卡給到貨主,方便后續(xù)貨主出庫。 二、出倉流程 1)貨主打電話或者拿著存貨卡來出庫,開票人員在系統(tǒng)上開出庫單,并將打印好出庫單給到理貨員和倉管員。 2)倉管員通過查看PDA,即可了解每個(gè)出庫商品所在庫位,然后前往目標(biāo)庫位,掃描移動(dòng)碼,輸入數(shù)量完成出庫,自動(dòng)更新貨主和庫位數(shù)量。 3)倉管員將貨品拉出來,理貨員利用PDA掃描移動(dòng)碼,核對出庫貨品是否正確。 4)開單員在系統(tǒng)中查看員工的出倉信息,無誤后進(jìn)行審核。若有誤則需要進(jìn)行更改。 三、調(diào)倉流程 1)開單員在系統(tǒng)上開調(diào)倉單,并將打印好調(diào)倉單給到倉管員。 2)倉管員通過查看調(diào)倉單,知道要調(diào)倉的貨品、調(diào)出庫位和調(diào)入庫位。 3)倉管員利用PDA掃描貨品移動(dòng)碼、調(diào)出庫位和調(diào)入庫位,輸入數(shù)量,自動(dòng)更新貨主和庫位數(shù)量。 4)開單員在系統(tǒng)中查看員工的出倉信息,無誤后進(jìn)行審核。 四、費(fèi)用計(jì)算 1)每個(gè)月底或者月初,對每個(gè)貨主的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。 2)費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),可以了解每個(gè)貨主這一個(gè)月內(nèi)的入庫、出庫、倉儲(chǔ)所產(chǎn)生的費(fèi)用和對應(yīng)的單據(jù)、時(shí)間、貨品名稱、批次等,若有誤,則可以對有問題的單據(jù)進(jìn)行反審修改,保證費(fèi)用準(zhǔn)確。 3)無誤后,進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時(shí),可以選擇部分費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,也可以全部進(jìn)行結(jié)算。 4)結(jié)算后,可打印費(fèi)用報(bào)表,給到貨主查看,方便盡快匯款。 5)匯款后,修改結(jié)算單據(jù),輸入已付金額。 五、報(bào)表管理 1)貨主庫存報(bào)表:可以了解每個(gè)貨主當(dāng)前的庫存情況。 2)倉庫庫存報(bào)表:可以了解每個(gè)倉庫、庫區(qū)、庫位當(dāng)前的庫存情況。 3)貨主出入庫報(bào)表:可以了解每個(gè)貨主的出入庫情況。 4)倉庫出入庫報(bào)表:可以了解每個(gè)倉庫、庫區(qū)、庫位出入庫情況。 5)貨主費(fèi)用報(bào)表:可以了解當(dāng)前貨主每個(gè)月的費(fèi)用、欠費(fèi)和付費(fèi)情況。 6)績效報(bào)表:可以查看開單、倉管員、理貨和主任等績效提成情況。 |
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