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  企業(yè)在上WMS前，有些數(shù)據(jù)是需要準(zhǔn)確的呢？本文就此就行分析。

  1、靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

  1）靜態(tài)數(shù)據(jù)

  簡(jiǎn)單來(lái)講，就是短期內(nèi)不會(huì)變化的數(shù)據(jù)，一般指生產(chǎn)活動(dòng)開始之前要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)，如物料清單、倉(cāng)庫(kù)、員工、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)在我們系統(tǒng)上線之前就要準(zhǔn)備好，但是靜態(tài)是相對(duì)的，也需要定期維護(hù)，保持其準(zhǔn)確性。

  2）動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

  動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)一般是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷發(fā)生、經(jīng)常變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如庫(kù)存數(shù)據(jù)，物料在領(lǐng)用時(shí)就會(huì)減少，采購(gòu)入庫(kù)時(shí)就會(huì)增加；我們?cè)趯?shí)施WMS系統(tǒng)之初，要輸入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的初始值，也就是期初數(shù)據(jù)，期初數(shù)據(jù)一旦建立，就需要隨時(shí)維護(hù)。

  2、制定條碼編碼規(guī)則

  在明確有哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備后，就可以著手編碼了。

  1）唯一性

  必須保證每個(gè)批次的物料編碼唯一性。

  2）易用性

  編碼應(yīng)盡可能好記易用，所以要在滿足要求的情況下盡可能的短小，同時(shí)還需便于WMS系統(tǒng)處理。

  3）實(shí)用性

  編碼體系應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，既充分考慮企業(yè)發(fā)展對(duì)信息編碼的需求、又兼顧企業(yè)的現(xiàn)狀。

  3、期初數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  由于期初數(shù)據(jù)反映的是上線那個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)，因此過(guò)早準(zhǔn)備是沒(méi)有意義的，這些事務(wù)處理數(shù)據(jù)都是動(dòng)態(tài)的，每天都在變化。所以通常會(huì)這樣安排計(jì)劃：

  1）根據(jù)WMS項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，確認(rèn)上線時(shí)間，并進(jìn)行項(xiàng)目管控。

  2）在上線之前一周內(nèi)進(jìn)行全面的庫(kù)存盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存真實(shí)數(shù)量。

  3）盡量處理完未完成的訂單，以減少手工和系統(tǒng)切換的難度，同時(shí)也降低日后對(duì)賬的工作量。

  4）集中人力將靜態(tài)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者錄入系統(tǒng)。

  5）在上線時(shí)點(diǎn)將庫(kù)存期初和未結(jié)單據(jù)錄入系統(tǒng)；可視數(shù)據(jù)量的多少適當(dāng)提前或者滯后錄入，但要保持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。

  6）在上線后的一個(gè)月內(nèi)，通過(guò)核對(duì)手工賬和實(shí)物，檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，并查出差異所在，進(jìn)行調(diào)整。

  4、上線后的數(shù)據(jù)維護(hù)

  作為—個(gè)完整的系統(tǒng)，上線還只是WMS應(yīng)用的開始；相比前期的痛苦，上線后保持?jǐn)?shù)據(jù)的“純潔”更顯得重要。數(shù)據(jù)的維護(hù)仍是數(shù)據(jù)維護(hù)人員的一項(xiàng)長(zhǎng)期而且艱巨的工作，內(nèi)容主要包括：

  1）及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)

  上線后，一方面為了適應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，部分業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程需要調(diào)整，數(shù)據(jù)維護(hù)人員要與各數(shù)據(jù)的源頭人員進(jìn)行協(xié)調(diào)；另一方面，系統(tǒng)為了適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程和管理需求，需要增加新的數(shù)據(jù)項(xiàng)或者更改原數(shù)據(jù)定義等；不僅如此，數(shù)據(jù)維護(hù)人員還要及時(shí)處理系統(tǒng)中的異常數(shù)據(jù)，清理垃圾數(shù)據(jù)和已經(jīng)失效的數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。

  2）定期備份WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)

  針對(duì)WMS系統(tǒng)前臺(tái)操作人員非正常操作、系統(tǒng)管理員錯(cuò)誤操縱后臺(tái)數(shù)據(jù)、跨平臺(tái)轉(zhuǎn)換、硬件系統(tǒng)升級(jí)等實(shí)際問(wèn)題，需要對(duì)WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份；在出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時(shí)可以恢復(fù)到最近一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)，減少損失，確保系統(tǒng)平穩(wěn)安全運(yùn)行。

  3）建立一系列相關(guān)的規(guī)章制度

  WMS系統(tǒng)上線以后，要使WMS系統(tǒng)真正發(fā)揮出其應(yīng)有的功效和價(jià)值，使WMS能夠長(zhǎng)久有效的為企業(yè)的各項(xiàng)工作服務(wù)，需要建立一系列相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)保證WMS工作的順利進(jìn)行。