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  對(duì)于冷庫(kù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，在早期時(shí)往往會(huì)更看重業(yè)務(wù)發(fā)展，在冷庫(kù)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)和管理上，相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較薄弱。大量的事情可能還需要紙和筆記錄、靠微信電話在協(xié)作溝通、用Excel和PPT做各種統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)。

  但當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸穩(wěn)定且擴(kuò)大時(shí)，這種方式的弊端就越來(lái)越明顯了，不僅加大倉(cāng)管員和理貨員的工作量，延長(zhǎng)貨主等待時(shí)間，而且還影響冷庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)費(fèi)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等，降低貨主的服務(wù)體驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)收益。

  在這種管理的大趨勢(shì)下，冷庫(kù)需要一套智能化管理系統(tǒng)，來(lái)更大限度的提升冷庫(kù)業(yè)務(wù)的效率，降低成本支出，這才是冷庫(kù)的發(fā)展之道。而標(biāo)領(lǐng)智能冷庫(kù)管理系統(tǒng)，正好滿足了各大冷庫(kù)企業(yè)的需求。

  一、出入庫(kù)作業(yè)

  傳統(tǒng)的冷庫(kù)出入庫(kù)作業(yè)需要人工手寫(xiě)開(kāi)單，然后交由工作人員進(jìn)行收貨上架、揀貨出庫(kù)，上架后還需要把存放位置記錄好，而找貨則需要花費(fèi)不少時(shí)間。這些步驟非常依賴人的經(jīng)驗(yàn)和記憶來(lái)完成，而且容易出錯(cuò)。

  而有了冷庫(kù)管理系統(tǒng)后，出入庫(kù)作業(yè)就可以如此簡(jiǎn)化：

  1、入庫(kù)流程

  a、根據(jù)貨主入庫(kù)信息，事先在PC端創(chuàng)建好入庫(kù)單，并打印出來(lái)；

  b、理貨員拿到入庫(kù)單后，對(duì)到貨的商品，利用PDA進(jìn)行移動(dòng)碼與貨品綁定，并粘貼好移動(dòng)碼標(biāo)簽；

  c、倉(cāng)管員將粘貼好的移動(dòng)碼標(biāo)簽的貨品，拉進(jìn)冷庫(kù)中，利用PDA將貨品與庫(kù)位進(jìn)行綁定；

  d、入庫(kù)完成后，PDA將作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺(tái)，自動(dòng)更新貨主庫(kù)存、庫(kù)位庫(kù)存，無(wú)需人工手寫(xiě)記錄。

  2.出庫(kù)流程

  a、根據(jù)貨主出庫(kù)信息，事先在PC端創(chuàng)建好出庫(kù)單，并打印出來(lái)；

  b、倉(cāng)管員拿到出庫(kù)單后，利用PDA查看每個(gè)出貨貨品庫(kù)位，減少找貨時(shí)間；

  c、倉(cāng)管員利用PDA掃描移動(dòng)碼，輸入板數(shù)和數(shù)量，提交即可；

  d、出庫(kù)完成后，PDA將作業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)后臺(tái)，自動(dòng)更新貨主庫(kù)存、庫(kù)位庫(kù)存，無(wú)需人工手寫(xiě)記錄。

  二、冷藏計(jì)費(fèi)

  傳統(tǒng)的冷庫(kù)通常用人工的方式來(lái)計(jì)算冷藏費(fèi)，往往一個(gè)上午過(guò)去了才算好昨天的客戶冷藏費(fèi)，稍有疏忽就會(huì)算錯(cuò)數(shù)，造成不是客戶投訴就是冷庫(kù)損失。

  而有了冷庫(kù)管理系統(tǒng)后，冷藏計(jì)費(fèi)作業(yè)就可以如此簡(jiǎn)化：

  1、自動(dòng)準(zhǔn)確計(jì)算冷藏費(fèi)。無(wú)需人工計(jì)算，通過(guò)系統(tǒng)每天自動(dòng)實(shí)時(shí)計(jì)算出冷藏費(fèi)用，避免冷庫(kù)少收、漏收客戶的費(fèi)用和減少人工計(jì)算成本。根據(jù)不同冷庫(kù)以周期、每天等計(jì)算費(fèi)用，貨物冷藏計(jì)費(fèi)方式可按噸、件、板等方式計(jì)算。

  2、財(cái)務(wù)對(duì)賬更清晰！系統(tǒng)把每筆欠款清晰記錄，并生成客戶欠費(fèi)匯總表和明細(xì)表，及時(shí)提醒貨主付款。清晰明確每一筆冷藏收費(fèi)明細(xì)，方便與貨主對(duì)賬。準(zhǔn)確掌握冷庫(kù)賬本，加速資金回籠。