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  隨著冷庫行業(yè)的不斷發(fā)展，冷庫內(nèi)部的管理變得越發(fā)復(fù)雜，繼續(xù)依靠人工+excel的管理模式將難以滿足發(fā)展需求，影響了企業(yè)的收益情況。為了提升冷庫運作效果，提升經(jīng)濟收益，越來越多的冷庫企業(yè)引入了冷庫管理系統(tǒng)。

  冷庫管理系統(tǒng)采用條碼技術(shù)，對冷庫貨物出入庫管理、租賃費用結(jié)算、調(diào)倉、貨物倉位查詢、庫存查詢、績效管理等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，采用PDA手持設(shè)備進行自動化的數(shù)據(jù)采集，保證冷庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理管理冷庫貨存。通過科學的編碼，還可方便地對物品的批次、保質(zhì)期等進行管理。自動計算冷藏費用功能，更可以保證企業(yè)的正常收益，利用提高冷庫企業(yè)的競爭實力。

  冷庫管理系統(tǒng)操作教程：

  1、錄入基礎(chǔ)資料

  事先錄入基礎(chǔ)資產(chǎn)，支持excel批量導(dǎo)入，包括：貨主資料、商品類別、商品規(guī)格、商品資料、費用類型、倉位管理、人員管理、搬運工管理。其中人員管理需要設(shè)置他們的計提單價，方便進行計提計算。

  2、填寫租倉合同

  如果貨主是零倉的，則支持按噸、按板和按件計算。如果是包倉的，則支持按月和按天計算，也可以管理庫存。

  3、入庫管理

  通過預(yù)約入庫信息，創(chuàng)建好入庫單，并打印交給理貨員和倉管員處理：

  理貨員對到來的貨品進行清點，無誤后利用PDA進行移動碼綁定，并粘貼移動碼標簽。

  倉管員將貼好標簽的商品拉入庫中并放到合適庫位上，然后利用PDA將商品與庫位一一綁定，并實時更新庫位庫存和貨主庫存。

  入庫完成后，可以進行存貨卡打印。

  4、出庫管理

  通過預(yù)約出庫信息，創(chuàng)建好出庫單，并打印交給理貨員和倉管員處理：

  倉管員利用PDA掃描出庫單上批次碼，提示出庫庫位。員工前往指示庫位后，根據(jù)移動碼標簽找到對應(yīng)貨品，然后輸入數(shù)量，完成出庫。并實時更新庫位庫存和貨主庫存。

  理貨員利用PDA掃描出庫后的商品移動碼標簽，查看是否是出庫單要出的商品。

  5、調(diào)倉管理

  創(chuàng)建好調(diào)倉單，并打印交給倉管員處理：

  倉管員利用PDA掃描調(diào)倉單上批次碼，提示調(diào)倉庫位。員工前往指示庫位后，根據(jù)移動碼標簽找到對應(yīng)貨品，然后拉到合適的庫位上，掃描調(diào)入庫位條碼，完成調(diào)倉。系統(tǒng)自動更新庫位庫存。

  6、冷庫作業(yè)費用

  主要包括入庫、出庫、調(diào)倉、增值服務(wù)費等費用，若有這些費用需求，即可自行增加添加，系統(tǒng)會自動計算該作業(yè)費用金額。

  7、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算

  每到月尾月初，操作員可對所有貨主進行冷藏費用結(jié)算，可自動計算出每個貨主的冷藏費（包倉或零倉）、冷庫作業(yè)費，并顯示這些費用的來源。無誤后，可以進行結(jié)算打印，然后發(fā)給貨主查看，進行匯款。

  8、績效計算

  通過倉管員/理貨員/單證/主任績效報表，可以了解每位員工的作業(yè)總量和計提金額，且可以進行報表打印。

  9、報表查看

  包括貨主庫存報表明細匯總、倉庫庫存報表明細匯總、貨主出入庫報表明細匯總、倉庫出入庫報表明細匯總、貨主費用明細匯總、搬運工費用明細匯總等報表，方便管理者實時了解倉庫運營情況。