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  對(duì)于wms系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性是極為重要的，因?yàn)橄到y(tǒng)就是根據(jù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按照內(nèi)部邏輯經(jīng)過(guò)運(yùn)算形成各種報(bào)告報(bào)表，供管理者掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，從而進(jìn)行分析和決策的。如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。

  既然基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如此重要，我們應(yīng)如何準(zhǔn)確、快速、低成本地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作呢？本文就是以此為介紹。

  1、確定作業(yè)范圍

  首先根據(jù)WMS系統(tǒng)項(xiàng)目范圍確定哪些數(shù)據(jù)需要準(zhǔn)備，然后確定參與人員配備，進(jìn)而確定工作計(jì)劃，切記不可將所有工作只交給一個(gè)做，必須對(duì)此項(xiàng)工作的艱難程度有充分的認(rèn)識(shí)。工作計(jì)劃中還要注意安排定期的會(huì)議，以方便工作人員之間溝通。

  2、建立統(tǒng)一編碼標(biāo)準(zhǔn)

  WMS系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的，編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí)，并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用，建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則，也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法。

  3、整理數(shù)據(jù)

  數(shù)據(jù)錄入前將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理好，并以電子檔的方式保存和備份，同時(shí)注明整理人員、完成時(shí)間和最后版本。該電子檔里面的數(shù)據(jù)整理，要以系統(tǒng)要求為準(zhǔn)，這樣可以避免一些無(wú)用數(shù)據(jù)的整理，減輕工作量。

  4、錄入基礎(chǔ)信息

  錄入基礎(chǔ)信息包括倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位、員工、條碼、貨品種類、貨品名稱、供應(yīng)商、用戶等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在使用WMS系統(tǒng)中被引用，比如入庫(kù)時(shí)，需要確定收貨人員、入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)、貨品種類、貨品名稱、供應(yīng)商、條碼、庫(kù)位等信息數(shù)據(jù)，這樣才能保證入庫(kù)時(shí)所涉及到的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，查找、統(tǒng)計(jì)、分析起來(lái)將會(huì)更加容易，且能減少后續(xù)工作修正的情況，讓整體效率和進(jìn)度大幅提升。

  5、數(shù)據(jù)檢查

  a、完整性檢查：完整性即記錄數(shù)量是否完整。可以請(qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù)，將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性，比如貨品的倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)位等。

  b、正確性檢查：可以由企業(yè)自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如物料是采購(gòu)來(lái)的，但是錄入成調(diào)撥來(lái)的，這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。

  c、唯一性檢查：數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查，常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼，如果以后錄入系統(tǒng)，成熟的WMS系統(tǒng)會(huì)提示編碼已經(jīng)存在，并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕，這種錯(cuò)誤WMS系統(tǒng)是發(fā)現(xiàn)不了的，必須利用人工查找，否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)錯(cuò)誤。

  6、系統(tǒng)核檢

  完成錄入工作后必須再次檢查，利用系統(tǒng)程序測(cè)試數(shù)據(jù)，例如將數(shù)據(jù)庫(kù)備份成一個(gè)新的數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)常用的流程在新數(shù)據(jù)庫(kù)中做一遍，通過(guò)檢查結(jié)果的正確性來(lái)驗(yàn)證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性。

  WMS系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這項(xiàng)工作的重點(diǎn)不是在數(shù)據(jù)本身，嚴(yán)密的計(jì)劃和合理的組織才是完成這項(xiàng)艱巨工作的優(yōu)先手段。

  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理是個(gè)艱苦細(xì)致的工作，數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高是漸進(jìn)和求精的過(guò)程。

  實(shí)施WMS系統(tǒng)項(xiàng)目的制造企業(yè)一定要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)達(dá)到了及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的要求，系統(tǒng)切換上線只是水到渠成，WMS系統(tǒng)發(fā)揮效益也將近在咫尺。