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  有些企業(yè)老板會有這樣的困惑：“為什么我上線了倉庫管理軟件后，發(fā)現(xiàn)效果卻沒有想象中那么好，但別人上線后使用效果卻比我好太多？”

  為什么有的企業(yè)上了倉庫管理軟件之后管理井井有條，在庫商品數(shù)量實(shí)時(shí)清晰，積壓庫存減少，訂單按時(shí)交貨率提高，但為什么有的企業(yè)上了倉庫管理軟件之后，卻是另一番局面呢，能看到管理提升的希望，但是遲遲達(dá)不到預(yù)期規(guī)劃的效果?

  在講解這個(gè)問題之前，我們必須要知道一件事，倉庫管理軟件只是一個(gè)工具而已，不是說上線之后就一定能幫你管理好倉庫。這就像一把弓箭神器，你卻把它當(dāng)劍來使用，那肯定發(fā)揮不了它的真正威力呀。所以只有真正懂得使用，才能發(fā)揮它真正的價(jià)值，倉庫管理軟件也是如此。

  此外，倉庫管理軟件算是一種變革，它改變了倉庫以往人工管理的弱勢，增強(qiáng)了倉庫的使用價(jià)值。所以企圖以“春雨潛入夜，潤物細(xì)無聲”的方式上倉庫管理軟件，或者沒有真正梳理優(yōu)化流程而僅僅期望于依靠軟件來改變，往往就不能得到很好的效果。

  企業(yè)要上好倉庫管理軟件，需要統(tǒng)籌流程、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和用戶，而用戶是其中的關(guān)鍵因素，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)作用，全員參與，持續(xù)不斷改善管理，理順業(yè)務(wù)流程，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)有效，這樣才能保障軟件的穩(wěn)定運(yùn)行，才能達(dá)到好的效果。

  第一，要建立科學(xué)有效的管理制度

  倉庫的整個(gè)流程：從產(chǎn)品入庫時(shí)記錄，庫存管理，產(chǎn)品出庫記錄，出入庫單據(jù)管理，報(bào)表匯總，對賬等等，都需要有一個(gè)明確的管理制度，這樣在倉庫作業(yè)時(shí)，才能有規(guī)范、有秩序地進(jìn)行下去，然后再通過倉庫管理軟件的輔助，才能做到事半功倍的效果。

  第二，提升人員積極性

  員工是完成作業(yè)的第一因素，只有將員工的積極性提高了，工作才能完成得更快更準(zhǔn)確。所以企業(yè)需要采用激勵(lì)政策對員工進(jìn)行激勵(lì)，使員工能認(rèn)真努力的做好倉庫工作。

  第三，選擇適合的倉庫管理軟件

  要知道，市面上有很多倉庫管理軟件供應(yīng)商，他們的軟件開始實(shí)力有壞有好，所以在選擇時(shí)必須要注意：不要挑選功能多的，只挑選適合自己的功能或者選擇定制，因?yàn)楣δ芏嚯m然好，但如果不符合企業(yè)的需求的話，反而會增加軟件使用的復(fù)雜性，而且價(jià)格也會高些。

  上線了倉庫管理軟件之后，不代表就能把倉庫給管理好，畢竟倉庫管理是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的實(shí)施活動(dòng)，需要各方面的配合調(diào)整，這樣才能讓軟件發(fā)揮更大價(jià)值，倉庫才能算上真正邁入精益化、智能化行列。